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Für Office-Sofware werden unterschiedliche Speichermedien verwendet. Der Datenträgertyp gibt dabei an, ob die Software auf einer DVD-ROM oder einer einer CD-ROM geliefert wird. Dabei sollte man darauf achten, dass das eigene Laufwerk für den jeweiligen Datenträgertyp geeignet ist.

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Microsoft Office-Software

Schon seit langer Zeit sind Office Anwendungen nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken. Auf fast jedem Rechner ist mindestens ein Programm aus dem Office-Sortiment zu finden. Von einfachen Texteditoren bis hin zu komplexen Datenbank-Verwaltungssystemen. Gerade im geschäftlichen Umfeld sind diese Anwendungen essentiell um den täglichen Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten. Privat aber erleichtern sie uns das Abrufen und Sortieren unserer E-Mails und Unterstützen uns beim Schreiben von Bewerbungen und Lebensläufen. Der größte und bekannteste Anbieter im Bereich der Office Anwendungen ist Microsoft.

Der Milliarden Konzern im Profil

Der Microsoft Konzern ist vor allem für die Windows Betriebssysteme und die Office-Pakete bekannt. Jedoch beschränkt sich Microsoft nicht nur auf die Produktion und den Vertrieb dieser beiden Produkte, sondern bietet auch allgemein eine breite Palette an Software- und Hardwareprodukten. Gegründet wurde Microsoft im Jahre 1975 von Bill Gates und Paul Allen. Primär beschränkte sich das frische Unternehmen in dem noch jungen Markt der Informationstechnik auf Programmiersprachen. Erst später mit der Entwicklung des ersten PCs von IBM konnte Microsoft ein erstes funktionstüchtiges Betriebssystem auf den Markt bringen. Später wurden die Betriebssysteme für den Heimgebrauch optimiert und deshalb mit einer grafischen Benutzeroberfläche versehen. Zu dieser Zeit waren einfache Office-Anwendungen wie eine Textverarbeitung noch im Betriebssystem integriert. Mit steigender Komplexität und Umfang der Anwendungen wurden diese aus dem Standardumfang der Betriebssysteme losgekoppelt und als eigenständige Software vermarktet. Mit der Zeit hat sich der Konzern immer weiter in den IT-Bereich etabliert und ist dort in einem weiten Spektrum tätig geworden. Bis heute sind die wichtigsten Geschäftsfelder für Microsoft die Betriebssysteme, Office- und Mail-Anwendungen, wie auch der Markt für mobile Geräte.


Microsoft hat seinen Hauptsitz in Redmond in den Vereinigten Staaten. Mit über 127 Mitarbeitern und einem Umsatz von 77 Milliarden US-Dollar ist das Unternehmen der weltweit größte Softwarehersteller. Der Mitgründer Bill Gates gilt als der reichste Mensch der Welt und ist vor allem für seine Wohltätigkeit bekannt. Er gilt noch immer, obwohl er bereits seit einigen Jahren nicht mehr im aktiven Geschäftsbetrieb von Microsoft tätig ist, als das Gesicht des Unternehmens.

Die Microsoft Office-Produktpalette

Die meisten der Office-Anwendungen sind in Pakete verpackt, die auf die verschiedensten Bedürfnisse zugeschnitten sind, können teilweise aber auch oder ausschließlich als einzelne Produkte erworben werden.


Microsoft Office Home and Student
Im privaten Bereich hat sich vor allem das Paket Microsoft Office Home and Student etabliert. Für dieses erscheint in der Regel jedes Jahr eine neue Version. Allerdings muss nicht immer die aktuelle Version erworben werden, da zwischen den neuen und alten Varianten absolute Kompatibilität herrscht. Das Paket zeichnet sich durch einen angemessenen Preis aus und beinhaltet die folgenden Office Anwendungen: Word, Powerpoint, Excel und OneNote. Gerade Word wird im Alltag immer wieder gebraucht, da es sich als Textprogramm mit vielen Funktionen und einfacher Bedienung bewiesen hat. Powerpoint ist eine einfache Möglichkeit um ansehnliche Präsentationen zu erstellen, während Excel einfache bis komplexe Tabellenberechnungen bewerkstelligen kann. OneNote richtet sich vor allem an Studenten, kann aber auch für normale Anwender ein kleiner Helfer im Alltag sein. Als Notizbuch bietet es viele Funktionen, die man bei einem normalen Notizblock nicht findet. Auch lassen sich andere Office-Anwendungen und sogar pdf-Dateien nahtlos integrieren.

Microsoft Office Professional
Die Variante Microsoft Office Professional bietet etwas mehr Umfang als Office Home and Student und erweitert die dort vorhandenen Anwendungen. Vor allem im Business Bereich ist diese Version gerne benutzt und auch auf die Anwendung in Unternehmen ausgerichtet. Microsoft Outlook verbindet ein umfangreiches E-Mail Programm mit Kalender- und Kontaktverwaltungsfunktionalitäten. So können Termine geplant werden und die entsprechenden Kontakte leicht per E-Mail eingeladen werden. Publisher ermöglicht es auf einfache Weise Websites, Produktpräsentationen und Druckpublikationen zu erstellen. Access dagegen ist ein Datenbankverwaltungstool und sowohl für Benutzer geeignet, die sich mit Datenbanksprachen nicht auskennen, aber auch eine nützliche Unterstützung für erfahrene Datenbank-Administratoren.
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