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Ratgeber

Ratgeber Texterkennung & Konvertierungssoftware



Ob eingescannt oder als PDF, immer wieder verfügen Sie über Textpakete, die Sie als Bild und nicht als Text gespeichert haben. Demnach wird nun eine entsprechende OCR Erkennung benötigt, die die Schriftzeichen, die als Bild dargestellt werden, auswerten kann, um diese als Textdatei zu speichern. Mit der PDF-Texterkennung können einfach Inhalte auf PDF Dateien übernommen, bearbeitet und verwendet werden. Es können sich aus bestehenden PDF-Dateien ganz neue Dateien erstellen lassen, die gekürzt, mit Daten ergänzt oder korrigiert werden. Wird eine gute Texterkennung & Konvertierungssoftware verwendet, dann werden ganze Berichte eingelesen, um diese beim Überfliegen in Form zu bringen. Schon kann im Büro richtig gearbeitet werden. Wer demnach in Computer & Software aufrüsten muss, der sollte nicht die passende OCR Software vergessen.

Zu den Bedürfnissen die passende Software finden


Bei Softwareanwendungen gibt es für ein und denselben Bereich oft viele Lösungen. All diese Softwareprogramme sind für ihren Einsatzbereich eine wirkliche Hilfe. Natürlich sollten Sie wissen, welche Aufgabenfelder Sie mit dem jeweiligen Texterkennungsprogramm abdecken möchten. Denn zu Ihren Bedürfnissen wird sich eine Software finden lassen, mit der mit geringem Zeitaufwand sehr professionell gearbeitet werden kann.

Es stellt sich zudem die Frage, ob Sie mit einem oder mehreren Arbeitsplätzen arbeiten möchten. Immerhin benötigt jeder Arbeitsplatz von einer Softwarelösung auch seine eigene Lizenz. Wenn gleich mehrere Lizenzen in einem Paket erworben werden, dann wird es günstiger. Vor einem Kauf sollten Sie zudem in Erfahrung bringen, ob es vielleicht kostenlose Updates gibt oder ob mit der Zeit ein Upgrade Paket erworben werden kann.

Softwarelösungen haben in der Regel eine lange Lebensdauer und werden über einen längeren Zeitraum von Ihnen genutzt. Da sich der Markt in diesem Segment jedoch schnell entwickelt, kommt es fast jährlich zu größeren Updates. Sie sollten daher in jedem Fall darüber informieren, wie oft eine aktualisierte Version des gewünschten Programms auf den Markt gebracht wird und was dieses in der Regel kostet.

Abgespeckte oder aufgepeppte Version?

Die PDF-Texterkennung & Konvertierungssoftware wird auch ohne Upgrade noch in Jahren funktionieren, da sich am PDF-Format nicht viel ändern wird. Eben da es sich nicht in seiner Grundstruktur verändert, ist es so erfolgreich und wird auf der ganzen Welt genutzt. Jedoch wird an diesem Format mit weiteren Anwendungen ergänzt, um mit einer PDF immer mehr machen zu können.

Es gibt einige Softwareanwendungen, die eine PDF-Datei einlesen und auswerten können. Praktisch jede gute OCR Software kann das. Denn ob es sich um eine PDF Datei oder um ein Bild im JPG-Format handelt, die Struktur bleibt dieselbe. Es gibt bei den Programmen jedoch erhebliche Unterschiede. Viele der Softwarelösungen erkennen nur gängige Schrifttypen.

Es gibt jedoch auch Programme, die weitere Schriftarten oder Zeichensätze auslesen können, um diese dann als eine Textdatei zu speichern. Für die einfache PDF-Texterkennung ist es jedoch nicht weiter wichtig, viele Schriftarten unterscheiden zu können, da hier immer nur mit einer Standartschrift gearbeitet wird. In gewissen Situationen kann eine flexible OCR Software jedoch ihre Vorteile haben. Vor dem Kauf sollten Sie sich daher darüber bewusst sein, ob Sie nur die gängigen Schriftarten auslesen lassen, oder aber auf eine größere Vielfalt zurückgreifen möchten. Je nachdem, wie Ihre Anforderungen aussehen, sollten Sie Ihre Kaufentscheidung treffen.

Selbsterklärende Software?

Für die Computer & Software Frage gibt es immer viele Antworten. Ob bei Hardware oder Software, es gibt dutzende Möglichkeiten, um sich zu entscheiden. Bei der Hardware ist es eigentlich sehr einfach, da einfach geschaut wird, wie viel Leistung man möchte und dann entsprechende Komponenten verbaut. Bei der Software wird es jedoch schwieriger, da die Anwendungsbereiche viel zu komplex sind, um mit einem flüchtigen Blick sagen zu können, dass die eine oder andere PDF Texterkennung & Konvertierungssoftware die Richtige ist.

Natürlich wird für die Texterkennungssoftware angegeben, welchen Funktionsumfang sie hat. Es stellt sich jedoch die Frage, wie benutzerfreundlich eine OCR-Software ist. Wer sie nur gelegentlich verwenden möchte, der wird nicht viel Zeit für die Einarbeitung investieren wollen. Wer jedoch jeden Tag mit dem Texterkennungsprogramm arbeiten muss, der würde sich auch die Zeit nehmen, um sich mit einem komplexen Funktionsumfang vertraut zu machen. Demnach haben die Anbieter Programme entwickelt, die praktisch ohne Einarbeitung angewendet werden können. Es gibt jedoch auch Softwarelösungen, die in ihrer Grundfunktion sofort verwendet werden können, dann aber noch viele zusätzliche Funktionen haben, die man sich erarbeiten muss.

Mit den Daten flexibel sein

Wenn eine Texterkennung & Konvertierungssoftware genutzt wird, dann ist es natürlich auch entscheidend, in welchen Formaten diese Softwarelösung die erkannten Texte abspeichern kann. Meist sind diese Texterkennungsprogramme zu gängigen Systemen wie Word kompatibel und können diese Formate nutzen. Denn der Sinn einer PDF Texterkennung ist es, dass die Inhalte in ein Format übertragen werden, in dem sie bearbeitet werden können. Wenn die Inhalte bearbeitet wurden, dann können Sie natürlich mit einer entsprechenden Software wieder in eine PDF oder auch in andere Formate gewandelt werden. Wenn das Texterkennungsprogramm in gängigen Formaten speichert, dann können diese Formate wieder in anderen Softwareanwendungen zur Weiterarbeit genutzt werden. Sie sind am eigenen Arbeitsplatz durch die richtige Softwarekonstellation sehr flexibel und können Ihre Daten so bearbeiten, wie Sie es wünschen.

Was genau brauchen Sie an Leistungsumfang?

Wenn Sie sich für eine Texterkennung & Konvertierungssoftware entscheiden müssen, dann ist nicht immer das Produkt mit dem günstigsten Kaufpreis langfristig auch am günstigsten. Es gibt sehr günstige und abgespeckte Softwarelösungen, die vielen Anwendern bereits völlig genügen. Wenn es um eine OCR Software geht, dann gibt es Anwendungen, die Texte auslesen und Bilder und Grafiken übernehmen. Diese lassen sich dann wieder einzeln heraus trennen, um sie in eigenen Formaten zu speichern, die zu einem späteren Zeitpunkt in das Textprogramm integriert werden können, um dann erneut ein PDF zu erstellen. Wenn solche Funktionen benötigt werden, dann sollte beim Kauf darauf geachtet werden, dass die PDF-Texterkennung über jene Zusatzfunktionen verfügt.

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