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Polycom VoiceStation 300 2200-17910-120
Polycom VoiceStation 300 2200-17910-120

More productive calls Polycom's patented Acoustic Clarity Technology allows simultaneous, natural, free-flowing conversation.   360-degree room coverage A powerful, digitally-tuned custom speaker an...

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Polycom SoundStation2 Direct Connect for Nortel - Konferenztelefon mit Rufnummernanzeige/Anklopffunktion
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Polycom SoundStation2 Direct Connect for Nortel - Konferenztelefon mit Rufnummernanzeige/Anklopffunktion

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Konftel 300Wx (ohne Konftel DECT-Basisstation)
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Konftel 300Wx - unabhängig von Leitungen und Steckdosen Mit dem Konftel 300Wx nutzen Sie Telefonkonferenzen wo immer Sie möchten - ohne Telefonleitung oder Steckdose. Der LI-Ionen Akku ermöglicht bi...

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KONFTEL AB KONFTEL 55 Konferenztelefon Akku und USB-Anschlusskabel im Lieferumfang - Switchbox optional
KONFTEL AB KONFTEL 55 Konferenztelefon Akku und USB-Anschlusskabel im Lieferum...

KONFTEL 55 Konferenztelefon Akku und USB-Anschlusskabel im Lieferumfang - Switchbox optional

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Polycom Polycom® CX3000 IP Conference Phone
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LIEFERBAR INNERHALB* 10 Werktagen (Polycom) Polycom® CX3000 IP Conference Phone > Merkmale:- Breitband-Audio in HiFi-Qualität mit Polycom HD Voice-Technologie für die bestmögliche Video-Klangqualitä...

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ClearOne CHAT 150 VC Freisprecheinrichtung schwarz
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Freisprecheinrichtung inkl. Adapterbox für Videokonferenzgeräte (Polycom, Cisco, ...) Netzteil inkl. Steckeradapter RCA Audio Kabel, 63,5cm Verbindungskabel, USB Anschlusskabel und CD Full-Duplex Au...

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Polycom SoundStation Duo >W.Aktion
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Konftel 300IP Konferenztelefon SIP POE ohne Netzteil
Konftel 300IP Konferenztelefon SIP POE ohne Netzteil

Konftel 300IP ist ein flexibel nutzbares SIP-Konferenztelefon für alle Unternehmen, die IP-Telefonie nutzen. Das Konferenz-telefon ist mit dem patentierten Klangsystem OmniSound® 2.0 von Konftel aus...

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Polycom SOUNDSTATION2 CONFERENCE PHONE
Polycom SOUNDSTATION2 CONFERENCE PHONE

SoundStation2 (analog) conference phone without display. Non-expandable. Includes 220V-240V AC power/telco module, power cord with CEE7/7 plug, 6.4m console cable, 2.8m telco cable, DE/NO/SE PSTN ad...

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Polycom VoiceStation 300, Telefon schwarz
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Polycom VoiceStation 300
Polycom VoiceStation 300

POLYCOM VoiceStation 300 , Beschreibung, Die VoiceStation 300 sorgt mit Hilfe der einzigartigen Acoustic Clarity Technology von Polycom für hochwertige 2-Wege-Kommunikation im Vollduplexmodus. Zusät...

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Polycom SoundStation VTX 1000 ohne Subwoofer
Polycom SoundStation VTX 1000 ohne Subwoofer

Polycom SoundStation VTX 1000, ohne Subwoofer/ExMics Auf einen Blick Lautstärke Einstellbar bis zu 89 dB, bei 0,5 m , Mikrofon 3 Kardioid-Mikrofone, 80 Hz - 7 kHz , Hintergrundgeräusche 48 dBA , ...

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Cisco IP Conference Station Model 7936 (CP-7936) Demo
Cisco IP Conference Station Model 7936 (CP-7936) Demo

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ViTec Konftel 55W (Telefon)
ViTec Konftel 55W (Telefon)

Konftel 55W (Telefon) - Marke: ViTec ; Aus der Kategorie: Smartphones, Funk & GPS > Festnetztelefonie > Telefon-Anlagen / Basisstationen

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Polycom SoundStation 2W
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Plantronics Calisto P620-M - Freisprechsystem - drahtlos, Bluetooth 2.1 EDR
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Produkttyp: Freisprecheinrichtung - drahtlos - Bluetooth 2.1 EDR, Empfohlene Verwendung: PC Multimedia, Handy, Tablet, Kopfhörertyp: Freisprecheinrichtung, Anschlusstechnik: Drahtlos - Bluetooth 2.1...

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Ratgeber

Ratgeber Konferenztelefone


In unserer Arbeitswelt ist es bei Verhandlungen und Meetings wichtig, dass die Teilnehmer persönlich die anliegenden Aufgaben besprechen. Angesichts unserer globalisierten Welt werden Geschäftskontakte immer mehr über Grenzen hinweg neu geknüpft, und es gestaltet sich als schwierig einen gemeinsamen Termin für ein Meeting vor Ort fest zu legen.
Dennoch ist es unumgänglich, dass der Kontakt mit Kollegen in Zweigstellen oder in ausländischen Niederlassungen gut gepflegt wird. Um lange Fahrtzeiten und hohe Reisekosten zu verhindern, ist die Telefonkonferenz ein praktisches Mittel, um weite Distanzen zu überwinden.

Konferenztelefone bieten hohen Nutzen im Berufsleben


Mithilfe eines modernen Telefons für Konferenzen ist es möglich schnell und flexibel Meetings abzuhalten. Studien belegen außerdem, dass Telefonkonferenzen wesentlich kürzer verlaufen als übliche Verhandlungen, weil keine Zwischenpausen eingelegt werden müssen und sich die Teilnehmer mehr auf den Inhalt des Gespräches konzentrieren. In einer Welt in der Zeit Geld ist, ist dies sicherlich ein nicht zu verachtender, positiver Nebeneffekt.

Vorteile im Geschäftsleben

Konferenztelefone verfügen über viele Vorteile, die man sich im Berufsleben zu Nutze machen sollte. Generell ist die Handhabung nicht wesentlich anders als die Benutzung eines Telefons mit Lautsprechereinrichtung. Zudem können Konferenztelefone flexibel in jedem Meetingraum installiert und bei Bedarf unkompliziert in andere Räume verlagert werden. Ein großer Vorteil liegt sicherlich darin, dass im Gegensatz zu einem normalen Telefongespräch mehrere Teilnehmer an einer Konferenz teilnehmen können. So können sich etwa mehrere Geschäftspartner in einem Raum befinden und gemeinsam ein Gespräch mit Kollegen aus Fernost führen.

Allerdings ist es auch möglich, dass mehrere Telefone für Konferenzen zusammen geschaltet werden, so dass Niederlassungen im Ausland gemeinsam eine Konferenz abhalten können ohne sich von ihrem Standort entfernen zu müssen. Üblich ist, dass bis zu zehn Teilnehmer zusammengeschaltet werden können. Manche Anbieter stellen aber auch virtuelle Räume zur Verfügung, in die sich die Teilnehmer mit einem zuvor erhaltenen Zugangscodes einloggen können. Hier sind bis zu 100 Personen gleichzeitig in einem Meeting möglich.




Wirtschaftlicher Nutzen von Konferenztelefonen

Das Abhalten einer Telko ist nicht nur aus wirtschaftlicher Sicht für Unternehmen relevant, da Fahrtkosten eingespart werden können, sondern auch aus ökologischer Sicht ist es klimaschonender, wenn geringe bis gar keine Transportwege anfallen.

Konferenztelefone werden einfach und schnell in dem gewünschten Raum installiert und in das Kommunikationsnetzwerk integriert. Dies erfolgt meist analog, schnurlos oder mit einer LAN Verbindung.

Konferenztelefone sind schnell und einfach zu bedienen

Konferenztelefone bieten neben der reinen Übertragung von Ton auch weitere Vorteile und Dienstleistungen an, die die Produktivität eines Geschäftstreffens stark erhöhen.

Zu Beginn eines Meetings wählen sich die Teilnehmer mithilfe eines Zugangscodes ein oder rufen die jeweilige Nummer des Geschäftspartners an. Diese Daten werden zuvor meist per Mail an die Teilnehmer gesendet, mit der genauen Angabe der Uhrzeit. Teilnehmer können sich also entweder selbstständig in Konferenzen einwählen oder werden von einem Administrator einberufen. Dafür muss zuvor ein Teilnehmer als Moderator angelegt worden sein, der über ein höheres Zugriffsrecht als gewöhnliche Teilnehmer verfügt.

Anschließend ist ein Gespräch mit den Kollegen ohne Hörer möglich, da Konferenztelefone eine 360° Mikrofonreichweite haben und Geräusche in der Umgebung selbstständig übermitteln. Grundfunktionen ermöglichen, dass während einer Konferenz die Übermittlung flexibel deaktiviert werden kann, ohne dass der Telefonkontakt dies bemerkt. So ist es möglich sich schnell mit seinen Kollegen vor Ort zu beraten ohne das Gespräch zu stören. Wenn wieder eine aktive Teilnahme gewünscht wird, wird die Mute-Funktion wieder aktiviert und die Übertragung wird fortgesetzt.

Nach dem Meeting wird das Gespräch durch einfaches Auflegen beendet und man kann mit seinem Tagesgeschäft fortfahren, ohne dass noch weitere Rückfahrten anstehen.

Konferenztelefone bieten viele Zusatzfunktionen

Neben den üblichen Grundfunktionen, die teilweise auch von normalen Telefonen bekannt sind, ist es wichtig sich zu überlegen, welche Zusatzfunktionen Konferenztelefone aufweisen sollen. Dies spielt nicht nur in der Anschaffung selbst eine große Bedeutung, sondern auch der Preis steigt bei mehr Besonderheiten.

Eine Möglichkeit ist etwa das zusätzliche Sehen eines gemeinsamen Bildschirmes auf dem Präsentationen während der Telefonkonferenz zu sehen sind. Dies ermöglicht eine browserbasierte Konsole, die das Teilen von Daten zur Verfügung stellt.

Andockstationen für Headsets ermöglichen außerdem, dass private Gespräche geführt werden können oder dass Teilnehmer sich noch mehr auf das übermittelte Wort konzentrieren können. Da viele Gespräche über eine Internetverbindung durchgeführt werden können, sind die Kosten für Telefongespräche ebenfalls zu minimieren.
Eine Kombination aus Tonübertragung und Datenübermittlung ist ebenfalls möglich und der Anwender sollte sich darüber klar sein, ob diese Zusatzfunktion für ihn von Nutzen ist. Außerdem gibt es Bluetooth-fähige Geräte im Handel, die es eine Kopplung mit Laptops oder anderen Bluetooth-fähigen Geräten während des Meetings erzeugen. So kann eine Freisprecheinrichtung über das Internet geboten werden, die ebenfalls eine hohe Klangqualität ermöglicht.

Bei Anschaffung auf Qualität achten

Konferenztelefone müssen eine hohe Qualität bieten, da es kontraproduktiv ist, wenn anstatt eines klaren Tones nur Rauschen vom Gesprächspartner übermittelt wird. Eine hohe Klangvielfalt muss deswegen unbedingt vor Kauf sichergestellt werden. Gute Konferenztelefone übermitteln Töne so echt, dass man das Gefühl hat direkt vor Ort zu sein. Hintergrundgeräusche wie Ventilatoren werden gezielt ausgeblendet und stören nicht bei den Verhandlungen.

Zudem stellt ein seriöser Anbieter kontinuierliche Updates zur Verfügung, damit Konferenztelefone den modernsten Stand der Technik bieten. Außerdem sollten die Raumabmessungen bei Kauf bedacht werden: Konferenztelefone sind für unterschiedliche Raumgrößen ausgelegt, um eine optimale Übertragung zu gewährleisten. Aus diesem Grund sollte bereits im Vorfeld klar sein, welcher Standort für das Telefon für Konferenzen gewählt wird.

Ferner sind Konferenztelefone auf eine bestimmte Anzahl von Teilnehmer ausgelegt. Je mehr Teilnehmer Sie später in Ihrer Konferenz haben wollen, desto leistungsfähiger muss ihr Gerät sein. Zudem ist die Mikrofonreichweite zu beachten, da diese von Produkt zu Produkt unterschiedlich ist. Sie sollten sich also klar darüber sein, in welcher Entfernung die Teilnehmer zum Gerät sitzen. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit von sogenannten Knopflochmikrofonen, die der Teilnehmer an seinem Kragen befestigen kann, sodass dadurch trotz entfernter Position eine aktive Teilnahme möglich ist. Werden die genannten Punkte bei Kauf beachtet, so steht einer erfolgreichen Telefonkonferenz nichts mehr im Wege.