Digitale Kopierer bestehen aus einem Scanner und dem Druckwerk. Zumeist sind diese beiden Einheiten in einem Gerät fest verbaut. Die Verfahrensweise, die Digitalen Kopierern zu Grunde liegt, ist die Elektrofotografie. Sie wird umgangssprachlich auch als Fotokopie bezeichnet. Man unterscheidet hier in vier verschiedene Verfahren. So gibt es sowohl das nasse als auch das trockene Verfahren sowie das indirekte und das direkte Verfahren. Diese Arbeitsweisen unterscheiden sich je nach Modell und Hersteller.
Digitale Kopierer scannen eine Vorlage ab. Diese liegt dann in digitalisierter Form vor und wird auf einem Speicher zwischengespeichert. Als Speicher kann entweder eine Festplatte fungieren oder auch ein RAM. Von diesem Speicherort aus wird die Vorlage elektronisch an das Druckwerk geschickt. Nun kann der Druck stattfinden, zum Beispiel auf Papier oder auch auf Folie.
Digitale Kopierer haben zum Beginn des Jahre 2000 die analogen Kopierer vom Markt verdrängt. Heutzutage haben Digitale Kopierer noch erweiterte Funktionen. So ist bei einigen Modellen auch das Faxen möglich.
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