Multifunktionsfax

Ratgeber Faxgeräte

Ein anderer Name für das Fax ist Fernkopie und stellt ein per Telefonnetz übertragenes Dokument dar. Ein Fax kann Worte und Bilder übertragen. Das Ergebnis setzt sich aus Linien und Pixeln zusammen.

Neben der Verwendung von Faxgeräten kommt auch das Internet zur Versendung von Faxen in Frage. Das normale Fax besteht aus einer Faxdatei. Über das Internet versendete Faxe gelangen als Bilddatei über den Fax-Server oder ein Modem an den Empfänger.

Auch wenn das Internet und das Versenden von E-Mails inzwischen stark verbreitet sind, hat das Fax seine Stellung nicht verloren. Faxgeräte gibt es in zahlreicher Ausführung auf dem Markt. Wir möchten Ihnen in dieser Kaufberatung das Faxgerät näher vorstellen und Ihnen einen Einblick vermitteln, was beim Kauf zu beachten ist.

Überlegungen vor dem Kauf
Da Sie ein Fax mit der Hilfe von unterschiedlichen Geräten versenden können, sollten Sie sich vorher im Klaren darüber sein, welches Modell für Sie in Frage kommt.

Es gibt folgende Optionen für den Kauf:

- Modelle mit Telefon und Fax
- Modelle, die Scanner, Fax, Telefon und Drucker in einem sind (so genannte Multifunktionsgeräte)

Außerdem gilt es, folgende Merkmale zu beachten:

- Die Kapazität des Faxgerätes
- Die Folgekosten

Die bekanntesten Hersteller von Faxgeräten oder Multifunktionsgeräten sind Brother, Canon, Philips und Ricoh. Haben Sie diese Punkte für sich geklärt, stehen Ihnen sicherlich viele Modelle zur Auswahl.

Multifunktion vs. Fax/Telefon
Ein Telefax Gerät lässt sich in zwei Arten aufteilen: Die normalen Faxgeräte und das Multifunktionsgerät. Während das Faxgerät lediglich Faxe versendet oder bestenfalls eine Telefonfunktion besitzt, kann der Nutzer beim Multifunktionsgerät auch drucken, kopieren oder Unterlagen scannen. Beide Typen stellen wir Ihnen nachfolgend im Detail vor.

Das einfache Faxgerät
Das einfache Faxgerät erfüllt lediglich die Aufgabe, Faxe zu versenden und zu empfangen. Die Geräte sind mit einem Display zur Nummernerkennung versehen, sowie mit einer Tastatur zur Eingabe der Nummer des Empfängers. Zusätzlich besitzen sie auch die Fähigkeit, Adressbücher zu speichern. Die meisten Geräte unterstützen einen Umfang von etwa 150 bis 200 Faxnummern, die vom Nutzer eingespeist werden.

Andere Modelle unterstützen neben der Fähigkeit, Faxe zu versenden, auch die Funktion zum Telefonieren. Hierbei ist meist ein Schnur-Telefon integriert, zur Wahl der Nummer nutzt der Verbraucher die integrierte Tastatur. Alternative Modelle besitzen ein Schnurlostelefon, das Faxgerät wird als Basis eingesetzt.

Modelle dieser Art nutzen meistens A4-Papier als Medium. Für den Druck sorgt in dem Fall entweder eine Tintenpatrone oder eine Tonerkassette. Welches der beiden Medien Sie wählen, hängt davon ab, wie hoch Ihr Budget ist. Denn Tintenpatronen sind oft schneller verbraucht als die Tonerkassette. Dafür hat diese einen höheren Anschaffungspreis. Selbstverständlich ist auch das Drucken von farbigen Elementen möglich.

Alternativ zum Normalpapierfax und Laserfax gibt es auch Geräte, die mit Thermopapier arbeiten. Das Papier beim Thermopapierfax ist meist auf einer Rolle aufgewickelt und verfärbt sich selbständig, wenn es mit Wärme in Berührung kommt. Die Rollen sind günstig, Faxgeräte dieser Art können allerdings lediglich dazu genutzt werden, Schwarz/Weiß-Drucke anzufertigen.

Multifunktionsgeräte
Multifunktionsgeräte kommen heutzutage häufig in kleineren Büros zum Einsatz. Mit ihnen ist nicht nur die Versendung eines Fax möglich, sie können auch andere Aufgaben übernehmen. Dazu gehören das Scannen von Unterlagen, die Erstellung von Kopien und das Ausdrucken von Dateien. Der Anschluss erfolgt, wie beim normalen Fax auch, an der Telefondose. Zusätzlich besitzen Multifunktionsgeräte einen Anschluss für den Computer, um als Drucker fungieren zu können.

Als Medien nutzt das Multifunktionsfax hauptsächlich Normalpapier. Modelle, die Thermopapier verwenden, sind selten geworden. Auch beim Multifunktionsgerät sind Toner und Tinte als Druckmedium verwendbar und variieren je nach Modell. Durch die zusätzliche Funktion als Drucker erhält das Multifunktionsgerät selbstverständlich die Fähigkeit, Farbe zu drucken.

Der Vorteil, alle Geräte in einem zu besitzen, stellt gleichzeitig auch einen Nachteil dar. Fällt eine der Funktionen aus, ist die Abgabe des gesamten Gerätes notwendig.

Standards und Geschwindigkeit
Für die Übertragung der Daten stehen bei einem Faxgerät unterschiedliche Normungen zur Verfügung. Ein ISDN Faxgerät ist beispielsweise in der Lage, mit einer höheren Geschwindigkeit zu arbeiten. Der Standard hierfür lautet G4, welcher mit einer Geschwindigkeit von 64 Kilobit pro Sekunde arbeitet. Für analoge Anschlüsse ist ein Standard von G3 und Super G3 festgesetzt. Die Schnelligkeit variiert hierbei zwischen 14,4 Kilobit pro Sekunde und 33,6 Kilobit pro Sekunde. Erfolgt die Versendung des Fax über ein Image, erhält die Datei die Endung .g3, welche sich nach der G3-Norm richtet.

Ein Fax over IP besitzt die Übertragungsmöglichkeiten T.37 und T.38. Währenddessen arbeiten andere Geräte mit TIFF- oder FAX-Formaten, sofern die Dokumente per Multifunktionsgerät übermittelt werden.

Weitere Funktionen bei der Versendung von Faxen
Neben dem normalen Versand von Faxen ist das Gerät auch dazu in der Lage, an mehrere Empfänger zu versenden. Hierzu sollte das Gerät die Funktion “Rundsenden” oder “Faxweiterleitung” besitzen. Vor dem Einlesen der Dokumente fragt das Gerät ab, welche Nummern als Empfänger in Frage kommen und versendet nach der Betätigung des “Start”-Knopfes an die ausgewählten Telefax-Nummern.

Alternativ dazu bieten viele Geräte auch eine Werbefaxsperre. Da es sich heute leider eingebürgert hat, manche Empfänger mit Werbefaxen zu überhäufen, bietet diese Einrichtung die Einsparung von Tinte und Papier. Die Annahme von Faxen, die gewisse Merkmale aufweisen, verweigert das Gerät somit. Andere Geräte bieten die Polling-Funktion, mit welcher der Abruf von Dokumenten möglich ist.

Sollte der Speicher erweiterbar sein?
Der Speicher ist beim Faxgerät dafür zuständig, ankommende Dokumente im Zwischenspeicher abzulegen und diese nach und nach zu drucken. Je höher der Speicher, desto umfangreicher darf ein Dokument sein. Ist der Speicher nicht groß genug, kann es vorkommen, dass bei der Hälfte der Übermittlung die Annahme abbricht und nur die Hälfte des Fax ausgegeben wird.

Bei vielen Geräten ist bereits ein Speicher integriert. Dieser kann zwischen 0,1 und 144 Megabyte groß sein. Zusätzlich besitzen manche Modelle die Möglichkeit, den internen Speicher zu erweitern. Hierzu ist es wichtig, den Arbeitsspeicher-Typ zu kennen. Dieser lässt sich anhand der Bedienungsanleitung ermitteln. Für den zusätzlichen Speicher besitzt das Gerät ein Fach, in dem sich ein Speicher-Slot befindet. Hier steckt man das Speichermodul schließlich ein. Der Arbeitsspeicher erweitert sich danach automatisch.

Das richtige Faxgerät zu finden, ist lediglich eine Sache der Vorab-Information. Wer mit entsprechenden Vorkenntnissen an den Kauf herangeht, wird das richtige Gerät für die eigene Verwendung garantiert finden.