Konferenztelefone & Zubehör

Ratgeber Konferenztelefone & Zubehör

Gerade in Unternehmen ist der Funktionsumfang von handelsüblichen Telefonen oft nicht ausreichend. Telekommunikation spielt im beruflichen Umfeld heutzutage eine zentrale Rolle und ist mittlerweile unumgänglich geworden. Hierbei ist es vor allem wichtig, dass auch Konferenzen über das Medium der Telekommunikation abgehalten werden können. Allzu häufig können nicht alle wichtigen Gesprächsteilnehmer an einem Tisch versammelt werden und da ist es eine Abhilfe, wenn diese Parteien per Telefonschaltung in das Meeting integriert werden können. Häufig müssen dabei Teilnehmer an unterschiedlichen Standorten zugeschaltet werden und hier reicht ein gewöhnliches Telefon in der Regel nicht aus, denn dieses kann nur eine Leitung abdecken. Sollten zwei oder mehr Teilnehmer hinzugeschaltet werden, so ist es wichtig, ein Konferenztelefon zu verwenden.

Konferenztelefone werden in verschiedenen Formen im Handel angeboten. Die klassische Variante ist dem herkömmlichen Telefon nachempfunden. Bei dieser Form besteht das Konferenztelefon aus einer Station und einem Hörer, der in der Regel über ein Kabel mit der Station verbunden ist. Diese Variante des Konferenztelefons ist vor allem praktisch, wenn Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus Konferenzen führen möchten.

Für das Konferenzzimmer sind jedoch leicht abweichende Formen dieser Produktart im Handel erhältlich. Für diesen Zweck bieten sich vor allem Freisprecheinrichtungen an. Diese Produkte bestehen in der Regel lediglich aus einer Station, die mit diversen Lautsprechern zur Ausgabe und Eingabe von Sprachsignalen ausgestattet ist. Diese Anwendungen können auf dem Konferenztisch stationiert werden und sind hier laut genug, um die Telefon-Teilnehmer deutlich zu übertragen. Vorteilhaft ist hier, dass gleich alle Anwesenden Personen am Konferenztisch die Beiträge der Telefon-Teilnehmer hören können.

Auch Konferenztelefone mit Webcam sind im Handel erhältlich. Bei diesen Produkten haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmer via Videotelefonie in die Konferenz zu schalten. Dies ist praktisch, da so auch ein Gesicht zu der Stimme aus dem Telefon verfügbar ist.

Das Zubehör für Konferenztelefone gestaltet sich vielseitig. Hier sind vor allem externe Batterien oder Netzteile erhältlich. Ersatzteile wie diese können zur Anwendung von Konferenztelefonen sehr wichtig sein, um die Geräte in ihrem vollen Umfang nutzen zu können.

Konferenztelefone mit Hörer

Konferenztelefone mit Hörer sind vor allem dann praktisch, wenn Sie mit Ihrem Telefon auch Konferenzen an Ihrem Schreibtisch abhalten möchten. Sofern keine weiteren Zuhörer im Raum sind, muss das Gespräch schließlich nicht unbedingt über die Freisprechanlage laufen. Hier kann es unter Umständen auch von Vorteil sein, wenn es keine Zuhörer gibt.

Daher eignen sich Konferenztelefone mit Hörer vor allem zur Unterbringung auf dem persönlichen Schreibtisch. Außerdem stellen diese Produkte aus der Kategorie Konferenztelefone & Zubehör die wohl günstigste Alternative dar. Konferenztelefone mit Hörer sind bereits für einen Preis ab circa 250 Euro im Handel erhältlich. Damit sind diese Produkte gegenüber den Freisprecheinrichtungen deutlich preiswerter.

Die Freisprecheinrichtung

Die Freisprecheinrichtung wurde eigens dafür ausgelegt, die Schaltung von Konferenzen innerhalb eines Firmenmeetings zu bewerkstelligen. Dafür besteht die Freisprecheinrichtung in der Regel aus einer Station, die über Wähltasten, ein Display sowie diverse Lautsprecher verfügt. Anhand des Displays und der Tasten kann das Telefon in der Regel sehr einfach bedient werden. Hier nehmen Sie alle Einstellungen vor, die notwendig sind, um die Konferenz zu erstellen. Das Anwählen der Nummern, die Zuschaltung weiterer Konferenzteilnehmer und Ähnliches werden über diesen Eingabebereich vorgenommen. Das Display bietet darüber hinaus einen optimalen Überblick über den Status Ihrer Konferenz.

Über die Lautsprecher finden die Eingabe sowie die Ausgabe der Sprachsignale statt. Um eine bestmögliche Hörbarkeit für alle Konferenzteilnehmer zu gewährleisten, empfiehlt es sich, die Freisprechanlage mittig auf dem Konferenztisch zu platzieren. Auf diese Weise ist das Produkt nah genug an allen anwesenden Personen, so dass diese die Kommentare der Telefon-Teilnehmer einwandfrei verstehen können und auch die Kommentare aus dem Raum ohne größere Verluste über die Mikrofone der Freisprecheinrichtung aufnehmen können.

Welches Modell der Freisprecheinrichtung aus der Kategorie Konferenztelefone & Zubehör am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, hängt in erster Linie davon ab, welche Kapazitäten Sie benötigen. Konferenztelefone sind je nach Modell und Hersteller mit unterschiedlichen Funktionen ausgestattet. Beispielsweise unterscheiden sich die Geräte bezüglich der Teilnehmerzahl, welche zu einer Konferenz hinzugeschaltet werden können. Sollten Sie den Wunsch hegen, während Ihrer Meetings eine große Anzahl externer Parteien hinzuziehen, so empfiehlt es sich darauf zu achten, dass das Produkt Ihrer Wahl auch über entsprechende Kapazitäten verfügt. Die meisten Freisprecheinrichtungen sind in der Lage bis zu zehn Teilnehmer zu einer Konferenz zusammenzufügen. Sollten Sie jedoch mehr als zehn Teilnehmer auf einmal verschalten müssen, so sind auch Produkte mit entsprechenden Kapazitäten im Handel erhältlich.

Die Freisprecheinrichtungen stellen eine deutlich kostspieligere Produktart aus der Kategorie Konferenztelefone & Zubehör dar. Produkte dieser Art finden Sie in der Regel ab einem Preis von circa 500 Euro im Handel. Doch handelt es sich bei diesen Freisprecheinrichtungen um Produkte, die meist lediglich über die Basis-Funktionen verfügen. Freisprechanlagen mit Extras und besonders hohen Kapazitäten können unter Umständen weitaus teurer sein und sind in Preisklassen bis zu 2.000 Euro zu finden.

Konferenztelefone mit Webcam

Konferenztelefone mit Webcam bieten Ihnen die Möglichkeit, die Teilnehmer auch per Videotelefonat in Ihre Konferenz aufzunehmen. Dies mag zwar nicht in jeder Situation erforderlich sein, doch hat die Videotelefonie einige Vorteile gegenüber dem herkömmlichen Telefonat. Auf der einen Seite haben hier alle Beteiligten die Möglichkeit, neben der Stimme auch das Gesicht der Gesprächsteilnehmer zu sehen. Dies kann vor allem bei neuen Partnern oder Mitarbeitern sehr vorteilhaft sein, da sich auf diese Weise ein persönlicheres Gespräch zwischen den Kollegen beziehungsweise den Geschäftspartnern entwickelt. Auf der anderen Seite wird bei der Videotelefonie außerdem das Internet als Übertragungsmedium verwendet, statt der normalen Telefonleitung. Diese Technologie wird als Voice over IP, abgekürzt VoIP Telefonie, bezeichnet. Dabei sind die technischen Möglichkeiten weitreichender als bei einem einfachen Telefonat. Dies wiederum führt zu einer reibungsloseren Abwicklung von Konferenzen.

Das passende Zubehör für Konferenztelefone

Das passende Zubehör für Konferenztelefone kann zum umfangreichen Einsatz der Geräte sowie zur reibungslosen Abwicklung von Konferenzen beitragen. Hier sind vor allem Zubehörteile wie Ersatz-Akkus und Ähnliches von enormer Bedeutung. Sollte Ihr Telefon während einer Konferenz nicht mehr ausreichend Energie zur Verfügung haben, so kann ein externer Akku Abhilfe schaffen. Im Normalfall müsste das Gespräch beendet werden, um das Telefon erneut zu laden oder die Batterie zu wechseln. Dies stört jedoch den Gesprächsfluss und wirkt darüber hinaus nicht gerade professionell. Ein externer Akku kann jedoch noch während des Gesprächs am Gerät angebracht werden und versorgt den Apparat weiterhin mit Energie.