Aktenvernichter Cross Cut

Gut zu wissen

In Bereichen, in welchen häufig mit sensiblen Informationen umgegangen wird, sind Aktenvernichter heute unverzichtbar. Gerade Schriftverkehr oder andere Akteninhalte mit personenbezogenen Daten oder anderen schützenswerten Informationen sollten heute nicht mehr lediglich zerknüllt in einen Papierkorb und dann ins Altpapier, sondern lieber gleich in einen Aktenvernichter wandern. Doch Aktenvernichter ist nicht gleich Aktenvernichter, insbesondere gibt es bei solchen Geräten nämlich Unterschiede hinsichtlich des Schredderverfahrens. Während herkömmliche Aktenvernichter Papier lediglich in schmale Streifen zerschneiden, sorgt ein Aktenvernichter Cross Cut für mehr Diskretion und einen hohen Datenschutz, da sich die damit geschnittenen Partikel nur noch schwer wieder zusammensetzen lassen.

Sicherlich hat jeder schon einmal einen Krimi gesehen, in welchem Ermittler in akribischer Kleinarbeit geschredderte Unterlagen aus Aktenvernichtern oder Papiertonnen wieder zusammenzusetzen versuchen. Im Zuge der Aufarbeitung vernichteter Stasi-Unterlagen wurde zu diesem Zweck sogar spezielle Software eingesetzt, mit welcher zerrissene Unterlagen am Computer wieder rekonstruiert werden konnten. Nun setzt nicht jeder potentielle Schnüffler solche Hightech-Methoden ein, nichtsdestotrotz ist eine Verletzung des Datenschutzes beim allzu sorglosen Umgang mit Daten auf Papier jedoch schnell begangen. Am besten setzt man daher gleich auf einen Aktenvernichter Cross Cut, der eine diskrete und sichere Vernichtung sensibler Unterlagen und Dokumente gewährleistet.
 

Im Gegenteil zu einem herkömmlichen Aktenvernichter wird das Schnittgut mit einem Aktenvernichter Cross Cut nicht nur in gleich schmale Streifen, sondern vielmehr in kleine Partikel zerschnitten. Aufgrund ihres Schneidewerkes werden solche Aktenvernichter häufig auch als Kreuzschnitt- oder Partikel-Aktenvernichter bezeichnet. Der Umfang der Zerkleinerung wird durch die DIN-Norm DIN 66399 geregelt, weshalb laut dieser Norm Aktenvernichter in verschiedene Sicherheitsstufen klassifiziert werden. Während ein herkömmlicher Aktenvernichter mit Streifenschnitt lediglich die Anforderungen der Sicherheitsklasse 1 erfüllt, können Aktenvernichter Cross Cut die höheren Sicherheitsklassen 3 bis hin zur höchsten Klasse 7 erfüllen. Maßgeblich ist dabei die Größe der nach dem Zerschneiden verbleibenden Partikel.

Ist ein Aktenvernichter Cross Cut das Richtige für mich?

Aktenvernichter Cross Cut gewährleisten ein diskretes und sicheres Schreddern sensibler Unterlagen und Dokumente. Ob Sie mit einem solchen Gerät das richtige für Ihre Zwecke finden, sollte sich anhand nachfolgender Fragen besser beurteilen lassen:
 

• Wie funktioniert ein Aktenvernichter Cross Cut?
  Aktenvernichter Cross Cut verfügen über ein spezielles Schneidwerk aus zwei gegenläufigen Wellen mit einer unterschiedlichen Anzahl an versetzt ineinandergreifenden, scharfkantigen Rädern. Durch diese Konstruktion wird das Schnittgut allerdings nicht in Streifen zerkleinert, sondern wellenförmig in mehrere kleine Partikel unterschiedlicher Größe zerteilt, dass Papier demnach nicht nur in der Länge, sondern auch in der Breite geschreddert. Je kleiner die entsprechenden Partikel sein sollen, desto aufwendiger gestaltet sich die Konstruktion des Schneidwerkes. Das Schneidwerk selbst wird wiederum über einen Elektromotor angetrieben, der dem Anwender wiederum ein kräftesparendes Vernichten der entsprechenden Unterlagen ermöglicht.
   
• Welche Größe sollte ein passender Aktenvernichter Cross Cut haben?
  Aktenvernichter Cross Cut gibt es in verschiedenen Größen. Angefangen vom kompakten Modell, das platzsparend unter dem Schreibtisch platziert werden kann über Hochleistungs-Büroaktenvernichter bis hin zum Großmengen-Aktenvernichter. Während sich die Schnittleistung pro Vorgang bei kleineren Modellen meist auf bis zu 5 Blätter pro Arbeitsgang beschränkt, können es Hochleistungs-Büroaktenvernichter auch mit 20 und mehr Seiten gleichzeitig aufnehmen. Großmengen-Aktenvernichter kommen in erster Linie bei der zentralen Vernichtung von Unterlagen in größeren Unternehmen zum Einsatz und können dabei häufig zwischen 100 bis 200 Seiten auf einmal zerschreddern. Je nach Menge der regelmäßig zu schreddernden Unterlagen sollte auch der Auffangbehälter entsprechend ausreichend dimensioniert sein, sodass wertvolle Arbeitszeit nicht durch das ständige Leeren desselben verlorengeht. Kleinbüro-Aktenvernichter Crosscut bieten zu diesem Zweck meist Auffangbehälter zwischen 15 und 30 Litern, während Hochleistungs-Büroaktenvernichter in der Regel zwischen 100 und 200 Liter geschreddertes Papier aufnehmen können.
   
• Welche Sicherheitsstufe sollte ein Aktenvernichter Cross Cut bieten?
  Die Frage nach der erforderlichen Sicherheitsstufe richtet sich in erster Linie nach der Art des Materials, das mit einem Aktenvernichter Cross Cut geschreddert werden soll. In den meisten Fällen, in welchen Unterlagen mit personenbezogenen Daten durch Unternehmen zu vernichten sind, reicht ein Gerät der Schutzklasse 3 oder 4 aus, da diese Geräte Reproduktionen der verbleibenden Partikel nur noch mit einem immensen technischen Aufwand zulassen. Aktenvernichter Cross Cut mit höheren Schutzklassen sind meist für geheime bis besonders sensible Hochsicherheitsdaten konzipiert und gestalten eine Reproduktion aufgrund der besonders kleinen Partikel als mehr oder weniger ausgeschlossen.
   
• Was sollte ich vor der Anschaffung eines Aktenvernichters Cross Cut noch wissen?
  Neben der maximalen Seitenanzahl pro Arbeitsgang und der Sicherheitsstufe spielen bei der Anschaffung eines solchen Schredders auch einige andere Dinge eine bedeutende Rolle. So ist z.B. die Langlebigkeit des Schneidwerkes stark vom Material und der Qualität der Schneidwerke abhängig, die im Idealfall aus Stahl, bei besonders robusten Modellen aus gehärtetem Spezialstahl bestehen sollten. Derartige Schneidwerke kommen problemlos mit Heft- oder Büroklammern zurecht. Einem gefürchteten Papierstau kann man wiederum mit Aktenvernichtern Cross Cut entgegenwirken, welche mit einer sog. Reverse-Funktion ausgestattet sind. Sollte der Einzug des Papiers ins Stocken geraten, lassen sich derartige Schredder in die entgegengesetzte Richtung schalten, sodass das zum Teil bereits eingezogene Papier wieder aus dem Einzugsschacht gefahren wird. Sinnvoll erweist sich auch ein Überhitzungsschutz, der die Geräte nach einiger Zeit automatisch für eine gewisse Zeitspanne abschaltet, um Schäden am Motor durch Überhitzung zu unterbinden.

Fazit

Nachfolgend finden Sie die Vor- und Nachteile von Aktenvernichtern Cross Cut auf einen Blick: