Stempel

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Ratgeber Stempel


Stempel - unverzichtbare Helfer für ständig wiederkehrende Beschriftungen
Stempel sind in vielen Bereichen unverzichtbare Helfer. Man stelle sich nur einmal vor, wie zeitaufwendig es wäre, wenn Papierstapel per Hand immer wieder mit dem selben Text beschriftet werden müssten. Mit Stempeln lässt sich diese Tätigkeit mehr oder weniger im Handumdrehen erledigen. Darüber hinaus gibt es aber noch viele andere Situationen, in welchen Stempel im Büro-Alltag die Arbeit wesentlich erleichtern können. Gerade beim Versehen von Briefsendungen mit der eigenen Anschrift oder beim Verbuchen von Belegen sind Stempel eine große Hilfe. Darüber hinaus können mit entsprechenden Stempeln die täglichen Stapel an Eingangspost wesentlich schneller erfasst oder wichtige Vermerke auf Dokumenten und Unterlagen angebracht werden. So ist zum Beispiel bei der Buchhaltung der Stempel „gebucht“ ein wichtiges Utensil und beim Nummerieren von Akten kann ein sog. Paginier-Stempel behilflich sein, so dass man nicht jede einzelne Seite per Hand mit der entsprechenden Seitenzahl beschriften muss.

Stempel - als Text- oder Datumsstempel erhältlich
Neben individuell angefertigten Stempeln gibt es eine Vielzahl an praktischen und nützlichen Universalstempeln. Die wohl am häufigsten eingesetzte Ausführung solcher Universal-Stempel ist der Datums-Stempel, der wiederum in unterschiedlichen Varianten erhältlich ist. Neben Modellen, die lediglich das individuelle Datum zu Papier bringen, gibt es auch spezielle Stempel, die neben dem Datum noch Vermerke wie „Eingang:“ oder „Ausgang“ zusätzlich zum Datum aufdrucken können und somit einen Nachweis für das Posteingangs- oder Ausgangsdatum dokumentieren. Mit einem Stempel mit dem Text „Kopie“ oder „Duplikat“ können Dokumente als solche markiert, mit einem „bezahlt“-Stempel wiederum Ausgangs- oder Eingangsrechnungen als beglichen gekennzeichnet werden. Neben solchen Stempeln mit universellen Texten gibt es auch Adressstempel, mit welchen sich die individuelle Anschrift aus im Lieferumfang inbegriffenen Lettern und Zahlen eigenständig zusammensetzen lassen. Stempel sind heute in der Regel aus Kunststoff erhältlich, auf Wunsch gibt es sie aber auch noch in Form der traditionellen Holzstempel.
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