Multifunktionsgerät

Ratgeber Multifunktionsgeräte

Im Büro stehen Ihnen in den meisten Fällen alle Türen offen, was Druckaufträge, Korrespondenz, Kopieren oder Scannen angeht. Arbeitgeber sind mit den neuesten und hochwertigsten Gerätschaften im Druckbereich ausgestattet. Doch Sie arbeiten viel im Home-Office, beschreiten viele unterschiedliche Kommunikationswege vom heimischen Schreibtisch aus oder wollen schlicht und einfach die komplette Auswahl auch daheim haben? Dann liegen Sie bei der Suche nach einem Multifunktionsdrucker genau richtig.

Die meisten All-in-One-Drucker, oder kurz AIO-Drucker, sind mit drei Funktionen ausgerüstet: drucken, scannen und kopieren. Einige Geräte verfügen zusätzlich über einen Faxmodus. Das mag sich im ersten Moment altmodisch anhören, denn wer benutzt in Zeiten von E-Mail und Dropbox schon noch das gute alte Fax? Doch Sie würden sich wundern, wie oft ein Faxgerät Ihnen den Weg zur Post per Einschreiben erspart – gerade in offiziellen Angelegenheiten. All-in-One-Geräte sind in den unterschiedlichsten Designs, Ausstattungen und Preisklassen zu haben. Doch eine Anschaffung lohnt sich inzwischen auch für den reinen privaten Gebrauch, da die Multi-Drucker inzwischen markenübergreifend zu durchaus erschwinglichen Preisen angeboten werden.

Ein Drucker wird zum Multifunktionsgerät
Was Sie beim Kauf eines Drucker-Kombi-Geräts, das sowohl kopieren, drucken, scannen als auch faxen kann, beachten sollten, erläutern wir im Folgenden.

Wozu brauchen Sie den Kombi-Drucker?
Diese Frage ist die erste und wichtigste Frage, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie sich auf die Suche nach dem passenden Multifunktionsgerät machen. Drucken, Scannen und Kopieren können sie zwar alle miteinander, doch Sie sollten sich überlegen, wie wichtig eine Faxfunktion für Ihren täglichen Gebrauch des Multifunktions-Printers ist. Außerdem müssen Sie sich überlegen, ob Sie das Gerät hauptsächlich zum Drucken, Kopieren, oder Scannen von Fotos, Grafiken oder Text verwenden wollen. Denn hier gibt es deutliche Qualitätsunterschiede bei den einzelnen Modellen. Achten Sie beim Kauf darauf, wofür der jeweilige Drucker ausgezeichnet ist. Meist haben auch Multifunktionsdrucker einen Schwerpunktbereich, in dem sie besonders gute Ergebnisse erzielen.

Drucker-Modelle
Bei der Mehrzahl der Multifunktionsgeräte für den privaten oder semiprofessionellen Gebrauch handelt es sich um Tintenstrahldrucker. Gegenüber Laserdruckern haben Tintenstrahldrucker einige Vorteile, denn sie sind flexibler einsetzbar, als ihre Laser-Gegenstücke. Laserdrucker – egal ob Laser-Multifunktionsdrucker oder „normale“ Laserdrucker – bieten höchste Qualität bei Textdrucken. Außerdem weisen die Dokumente, die mit einem Laserdrucker erstellt worden sind, eine deutlich längere Haltbarkeit auf, als solche, die mit einem Tintenstrahl erzeugt wurden. Im Bereich von Fotos und Bildern weisen Laserdrucker allerdings noch deutliche Defizite gegenüber Fotodruckern oder auch Tintenstrahldruckern auf.

Ein zweiter und nicht unwesentlicher Punkt, der für den Gebrauch von Tintenstrahldruckern spricht, ist, dass sie meistens wesentlich leiser arbeiten, als Laserdrucker und zudem weniger Energie verbrauchen. Auch die Raumluft bei Benutzung eines Tintenstrahldruckers bleibt wesentlich angenehmer, als wenn ein Laserdrucker, der häufig im Einsatz ist, im Raum steht. Unter anderem aus diesem Grund stehen Laserdrucker in Büros meist in ihrem eigenen Raum.

Ein drittes Argument für die Tintenstrahldrucker-Variante ist der Kostenfaktor. Tintenstrahldrucker sind für den privaten Gebrauch zu empfehlen, da sie in der Anschaffung deutlich unter dem Preis für Laserdrucker liegen. Während ein Multifunktionsgerät, das mit Tintenstrahl arbeitet, schon für unter 100 Euro zu haben ist, kosten Laser-Multifunktionsdrucker deutlich mehr. Wobei auch hier zu unterscheiden wäre zwischen Farblaser-Multifunktionsdruckern und Schwarz-Weiß-Laser-Multifunktionsdruckern. Für einen Farblaserdrucker in diesem Bereich können gut und gerne mehr als 500 Euro (für einen kleinen) bis zu mehreren tausend Euro über den Tisch wandern.

Laser-Multi-Drucker sind also eher für den professionellen Gebrauch im Büro zu empfehlen, als für zu Hause oder für das Home-Office. Wenn täglich mehrere hundert Seiten durch den Drucker gejagt werden müssen, dann lohnt sich jedoch die Anschaffung einer Laservariante. Diese ist nämlich in der Anschaffung teurer, in Bezug auf die Druckkosten jedoch deutlich günstiger.

Darauf kommt es an
Wenn Sie sich für einen Drucker entschieden haben, sollten Sie folgenden Punkten vor dem Kauf besondere Aufmerksamkeit zukommen lassen:

Benutzerfreundlichkeit
Wie einfach ist der jeweilige Drucker zu bedienen? Ein Multifunktionsgerät ist ja schön und gut, doch wenn man sich erst durch eine fingerdicke Bedienungsanleitung quälen muss, damit man die einzelnen Funktionen seines Druckers richtig nutzen kann, dann sollte man sich den Kauf noch einmal überlegen. Im Idealfall stellen Sie Ihren Drucker auf den Schreibtisch und legen ohne Verzögerung los.

Zur Benutzerfreundlichkeit gehört außerdem, dass der Drucker beispielsweise leicht zu reinigen ist. Wie alle Elektrogeräte zieht auch ein Multifunktionsdrucker Staub an. Wenn Sie nicht jeden Tag Stunden damit zubringen möchten, diesen aus jeder kleinen Ritze und Pore Ihres Gerätes zu kratzen, dann achten Sie beim Kauf auf ein leicht zu pflegendes Design.

Design
Zum Design gehört natürlich auch, dass der Drucker Ihnen gefallen muss. Doch Ihr Hauptaugenmerk sollte darauf liegen, ob er praktisch zu gebrauchen ist. Passt das Gerät von der Größe her an die Stelle, wo Sie ihn später nutzen wollen? Sind alle Knöpfe an praktikablen Stellen angebracht oder braucht man viel zu lange, um die richtige Funktion zu finden?

Die meisten Multifunktionsdrucker sind mit einem Touchpad ausgestattet. Achten Sie darauf, ob dieses Touchpad groß genug ist. Achten Sie außerdem darauf, ob es leicht zu bedienen ist und die angezeigten Funktionen in Ihren Augen Sinn machen.

Installation
Die Installation der Druckersoftware sollte nicht den ganzen Nachmittag in Anspruch nehmen, sondern schnell, einfach und selbsterklärend sein. Achten Sie beim Kauf darauf, ob die jeweilige Software mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist.

Druckqualität
Je nachdem, wofür Sie das Gerät verwenden wollen, muss die Druckqualität stimmen. Für Fotodruck bauchen Sie zum Beispiel eine höhere Auflösung als für Textdruck. Achten Sie beim Kauf also auf die Angaben des jeweiligen Herstellers.

Flexibilität
Je mehr Anschlüsse für unterschiedliche Geräte der Drucker aufweisen kann, desto flexibler kann er eingesetzt werden. Netzwerkbuchse, Bluetooth- und WLAN-Möglichkeiten sollten vorhanden sein. Besitzen Sie einen Multifunktionsdrucker mit WLAN, so können Sie Ihrem Drucker sogar über Ihr Handy Druckaufträge erteilen oder Dokumente aus der Dropbox drucken.

Praktisch für Bürotätigkeiten ist es außerdem, wenn Ihr Drucker über eine Reihe von unterschiedlichen Formaten verfügt, die er bedrucken kann. Vom Briefumschlag bis hin zum A2-Bogen ist meist alles möglich.

Geschwindigkeit
Achten Sie beim Kauf darauf, mit welcher Geschwindigkeit der jeweilige Drucker ausgezeichnet ist. Diese unterscheidet sich in den einzelnen Funktionen des Geräts. So muss ein superschneller Drucker nicht unbedingt auch ein superschneller Kopierer sein. Die Geschwindigkeit wird meist in Seiten pro Minute (Drucken) und Kbps (Kilobyte pro Sekunde/Kopieren) angegeben.

Multifunktionsdrucker werden von unterschiedlichen Herstellern angeboten. Die Geräte aller Marken, wie Canon, HP, oder Brother haben dabei unterschiedliche Vor- und Nachteile. Überlegen Sie sich also vor dem Kauf gut, was für Funktionen Ihnen wichtig sind und entscheiden Sie dann, welcher Drucker Ihren Ansprüchen am besten gerecht wird.