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Multifunktionsgeräte vereinen mehrere Funktionen in einem Gehäuse. So gibt es die Möglichkeit zu drucken, scannen und kopieren. Besser ausgestattete Geräte besitzen zudem noch ein integriertes Fax-Telefon. Ist der Einsatz eines Multifunktionsgerätes in einem Firmen- oder einen privaten Heimnetzwerk geplant, sollte dieses netzwerkfähig sein. Dabei kann die Integration in ein bestehendes Netzwerk bei einigen Geräten sowohl über ein LAN-Kabel, als auch über WLAN erfolgen. Für den etwas professionelleren Einsatz bietet sich ein Gerät mit einer Duplexfunktion an. Der Drucker wendet selbstständig das zu bedruckende Blatt Papier und kann so automatisch die Vorder- und die Rückseite bedrucken, ohne das man selbst das Blatt wenden muss. Für einen schnellen Arbeitsablauf ist zudem die Druckgeschwindigkeit sehr wichtig. So gibt es Multifunktionsgeräte, die um die 40 Seiten/Minute drucken können. Darüber hinaus bieten einige Multifunktionsgeräte einen integrierten Kartenleser. So können zum Beispiel Fotos direkt von der SD-Karte auf das Gerät übertragen und ausgedruckt werden.
