Toner

Es handelt sich um unterschiedliche Produkte, die nicht miteinander kompatibel sind. Toner kommen in Laser-Druckern zum Einsatz und Tinte in Tintenstrahl-Druckern. 

Toner bezeichnet ein Pulver, das mithilfe einer elektrostatisch aufgeladenen Trommel auf das Druckmedium übertragen wird. Tinte hingegen bringt feine Tröpfchen auf das Papier. 

Einen Toner auszuwechseln, ist einfach. Wir haben für Sie die wichtigsten Schritte zusammengefasst. 

So gehen Sie beim Auswechseln einer Kartusche vor: 

1. Entfernen Sie das Gerät vom Stromnetz.
   ⇒ Lassen Sie den Drucker zusätzlich ruhen. Tauschen Sie die Kartusche nicht direkt aus, da dieser nach dem Drucken noch zu heiß ist. Es besteht Verbrennungsgefahr.
2. Öffnen Sie den Drucker und ziehen Sie die alte Kartusche heraus. 
   ⇒ Oft befinden sich Toner-Reste an der alten Kartusche. Zur Vermeidung von Verschmutzungen sollten Sie daher idealerweise alte Kleidung und Einweg-Handschuhe tragen. 
3. Packen Sie anschließend die neue Kartusche aus und schütteln Sie diese leicht. 
   ⇒ Achten Sie darauf, dass Sie sie keinem direkten Sonnenlicht aussetzten. Auch sollten Sie die elektronischen Kontakte der Kartusche nicht berühren, da dies den Toner beschädigen kann. 
4. Setzen Sie die neue Kartusche nach Anleitung in das Druckgehäuse. 
5. Schließen Sie die Druckerabdeckung und verbinden Sie das Gerät mit dem Stromnetz. 

Bedenken Sie auch die umweltgerechte Entsorgung der alten Kartusche. Wir haben alle Möglichkeiten unter der folgenden Frage für Sie zusammengefasst: Wie entsorge ich einen Toner?

Toner bzw. Kartusche und Trommel sind beides Verschleißteile in einem Laser-Drucker. Sie werden unabhängig voneinander ausgetauscht, bilden im Gerät jedoch eine Einheit, da sie das Druckbild gemeinsam erzeugen. 

Als Toner wird umgangssprachlich sowohl das Behältnis bezeichnet, welches das Toner-Pulver enthält, als auch das Pulver selbst. Die Trommel (oder auch Bildtrommel/Drumkit) überträgt das Toner-Pulver auf das Druckmedium. 

Das genaue Zusammenspiel zwischen Toner und Trommel läuft wie folgt ab:

1. Die Trommel lädt sich beim Drucken elektrostatisch auf. 
2. An der Stelle, an der kein Toner-Pulver haften soll, entlädt ein Laser die Trommel. 
3. Der Toner wird auf die Trommel aufgebracht. 
   ⇒ An den elektrostatisch geladenen Stellen bleibt das Pulver haften. 
4. Die Trommel wälzt das Pulver über das Druckmedium. 
5. Durch zugeführte Hitze verhärtet sich das Pulver und bleibt auf dem Druckmedium haften. 
    

Beide sind Druckfarbmittel, also Druckerzubehör, jedoch unterscheiden sie sich in ihrer Konsistenz und Anwendung. Toner ist ein Druckmittel in Pulverform und findet in Laser-Druckern Anwendung. Druckertinte ist flüssig und wird in Tintenstrahl-Druckern verwendet. 

Die Zahl hinter dieser Angabe sagt aus, wie viele Seiten Sie mit dem Toner bedrucken können, wenn 5 % der Papierfläche jeder Seite mit Toner-Pulver bedeckt sein sollen. Somit handelt es sich um eine Möglichkeit, die Kapazität einer Kartusche mit anderen zu vergleichen. Der Wert ist durchaus auch an der Praxis orientiert. So benötigt ein durchschnittlicher Geschäftsbrief etwa 5 % Flächenabdeckung. Bei den meisten Kartuschen ist die Seitenleistung bei 5 % Deckung im 4-stelligen Bereich. 

Erfahren Sie mehr zum Thema Druckkapazität und anderen Flächendeckungsgraden in unserem Kaufberater. 
 

Wie viele Seiten Sie mit Ihrer Kartusche drucken können, ist abhängig vom jeweiligen Modell und von der Deckung der jeweiligen Seiten. Der Hersteller gibt die Seitenleistung bei einer Normseite von 5 % Deckung meist in den Produktdaten mit an. Die Angabe eignet sich dazu, die Druckkapazitäten verschiedener Toner-Kartuschen miteinander zu vergleichen.
 

In Druckern und Multifunktionsgeräten lässt sich der Toner-Verbrauch durch den sogenannten Toner-Sparmodus gezielt reduzieren.  Mit dieser Einstellung verbraucht das Gerät beim Ausdruck insgesamt weniger Toner-Pulver. Der Sparmodus geht jedoch auch mit einem Qualitätsverlust einher. Die Ausdrucke sind deutlich heller und weniger scharf. Doch gerade für Alltagsdokumente spielt das keine Rolle. Es lässt sich mit dieser Funktion bis zu 30 % Pulver einsparen. 

Grundsätzlich gilt: Sie dürfen Ihre Kartusche nicht über den Hausmüll entsorgen. Die Toner-Kartusche und der darin enthaltene Feinstaub ist gesundheits- und umweltschädlich und sollte daher nicht in die Luft geraten. Um die Kartuschen zu entsorgen, gibt es folgende Möglichkeiten: 

• Auffüllstation
  Bei einer Auffüllstation können Sie Ihre Kartusche abgeben. Der Vorteil ist, dass Sie dafür sogar Geld bekommen – allerdings nur, wenn die Kartusche unbeschädigt ist. Anbieter von aufbereiteten Tonern können diese dann warten, auffüllen und schließlich wiederverkaufen. 
• Spenden 
  Es gibt auch die Möglichkeiten, die Kartusche zu spenden. Verschiedene Organisationen nehmen eingesandte Modelle an, verkaufen diese weiter und nutzen das Geld für wohltätige Zwecke. 
• Rücknahme-Service des Herstellers
  Meist bieten Hersteller auch eine kostenlose Rücknahme. Sie entsorgen dann die Kartuschen entweder umweltgerecht oder nutzen eigene Recycling-Programme.
• Fachhändler
  Sollte sich in Ihrer Umgebung ein Fachhändler für Drucker befinden, können Sie Ihre leere Kartusche auch dort abgeben. Viele Elektronikmärkte nehmen diese ebenfalls entgegen. 
• Recycling-Hof
  Möchten Sie Ihre leeren Kartuschen nicht einem Händler oder Hersteller überlassen, gibt es noch die Möglichkeit, sie auf den Recycling-Hof zu bringen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeinde über den nächsten Recycling-Hof und dessen Öffnungszeiten. 

• Platzierung des Druckers 
  Stellen Sie den Laser-Drucker so auf, dass dessen Abluft nicht auf den Arbeitsplatz gerichtet ist. Auch sollte der Raum gut durchlüftet sein. Öffnen Sie nach größeren Druckaufträgen die Fenster.
• Handhabung des Druckers 
  Damit Sie Hautkontakt mit dem Toner-Pulver vermeiden, sollten Sie beim Austauschen Gummihandschuhe tragen. Auch gilt es, Papierstau vorsichtig zu beseitigen. Eventuell ist das Pulver auf dem Papier noch nicht fixiert und kann auf die Haut gelangen.
• Handhabung des Toner-Pulvers 
  Falls Ihre Haut mit dem Pulver in Berührung kommt, sollten Sie die Stelle sofort mit kaltem Wasser und Seife reinigen. Verschüttetes Pulver sollten sie keinesfalls wegpusten, sondern mit einem nassen Tuch aufwischen und dieses danach entsorgen.

Haltbarkeitsdaten sind bei neuen Kartuschen selten angegeben. Schließlich sind keine biologischen Inhaltsstoffe enthalten, die verderben können. Damit ist die Haltbarkeit vor allem von der sachmäßigen Lagerung abhängig. Folgende Faktoren gilt es zu beachten: 

• Temperatur
  Die Kartusche sollten Sie bei Temperaturen zwischen 10 °C und 35 °C lagern. Temperaturschwankungen sind zu vermeiden. Bei zu hohen Temperaturen kann das Pulver verklumpen.
• Luftfeuchtigkeit
  Die Luftfeuchtigkeit sollte idealerweise zwischen 40 % und 50 % liegen. Eine gute Belüftung vermeidet Schimmel-Bildung.
• Licht
  Toner sollten Sie keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen. Die Kartusche heizt sich dadurch schnell auf. So können die Harzpartikel im Pulver verklumpen.
• Lage
  Es ist wichtig, die Kartusche immer waagerecht zu lagern, damit die Partikel gleichmäßig und locker verteilt sind. 

Eine Orientierungsgrenze bezüglich der Haltbarkeit ist der Garantiezeitraum. Dieser liegt oft zwischen 2 und 3 Jahren. Jedoch ist es im Normalfall kein Problem, das Produkt auch nach Ablauf der Zeit zu nutzen, sofern die Lagerung fachgerecht erfolgte. 
 

Da Toner bei richtiger Haltung nicht ablaufen, geben die Hersteller nicht immer das Fertigungsdatum an. Dennoch ist an den meisten Kartuschen das Datum aufgedruckt. Manchmal auch in Form eines Codes oder einer Kennzahl.

Farbige Laser-Drucker arbeiten mit einem 4-Farb-Drucksystem. Die Abkürzung CMYK steht für die enthaltenen Druckfarben. Die Aufschlüsselung ist folgendermaßen: 

Aus diesen Farben lassen sich alle anderen Farben mischen.

Der Preis schwankt massiv. Es lassen sich Kartuschen von 5 € bis 1.000 € erwerben. Die Kosten sind stark abhängig von der Herstellung und der Bauweise. Möchten Sie beim Kauf sparen, empfiehlt es sich, auf kompatible oder aufbereitete Toner zurückzugreifen. Diese sind meist günstiger als die Original-Modelle.

Erfahren Sie mehr zu kompatiblen oder aufbereiteten Tonern in unserem Kaufberater unter der Kategorie Toner nach Herstellung.
 

Original-Toner sind optimal auf den Drucker abgestimmt und bieten ein sauberes Druckbild. Dafür sind sie kostspielig. Oftmals verfolgen Hersteller die Strategie, die Druckgeräte möglichst günstig anzubieten und die Kartuschen teurer zu machen. Damit finanzieren sie die Drucker durch die Kartuschen mit. 
 

Toner-Kartuschen sind in der Regel etwas teurer als Druckerpatronen, zumindest wenn Sie Original-Produkte vergleichen. Jedoch ist die Kapazität bei Tonern meist größer. Daher lohnen sich diese vor allem, wenn Sie viel drucken. 
 

Toner variieren je nach Herstellung, Bauweise und Set-Umfang stark in ihrem Preis. Gerade auf unserem Portal lassen sich die verschiedenen Produkte auch hinsichtlich ihrer Kapazität gut vergleichen. So können Sie für sich das günstigste Modell heraussuchen. Auch entgehen Ihnen so keine Sonderangebote, beispielsweise durch Ausverkäufe.

Ein kompatibler Toner stammt nicht vom Hersteller des Druckers, sondern von Drittanbietern. Der Vorteil dieser Modelle sind die geringeren Kosten. Diese machen sich entweder durch einen niedrigeren Kaufpreis oder durch eine höhere Druckkapazität bemerkbar.  
 

Original-Toner sind Kartuschen, die vom Hersteller des kompatiblen Druckers gefertigt wurden. Sie lassen sich daran erkennen, dass sie durch die jeweilige Marke geschützt sind. Der Vorteil ist die optimale Abstimmung auf das Druckgerät. 

Sowohl bei Refill- als auch bei Rebuilt-Tonern handelt es sich um aufbereitete Varianten. In Refill-Produkten wird die Altkartusche lediglich mit neuem Pulver befüllt. In Rebuilt-Tonern werden zusätzlich einzelne Verschleißteile, wie beispielsweise die Magnetwalze, ausgetauscht. Oftmals bleibt so die Druckqualität länger erhalten. 
 

Toner lassen sich hinsichtlich ihrer Bauweise unterscheiden. Hieraus ergeben sich 3 unterschiedliche Typen: 

• 1-Komponenten-Toner
  1-Komponenten-Toner stellen die gängigste Bauweise dar. In dieser Kartusche sind Toner und Entwickler zusammen. Da es sich um eine Einheit handelt, ist diese im Handumdrehen ausgetauscht.
• 2-Komponenten-Toner
  Wie der Name verrät, besteht dieses Modell aus 2 Komponenten: Hierzu zählen eine Kartusche mitsamt Tonpulver sowie das Modul für den Entwickler.
• Flüssig-Toner
  In Flüssig-Modellen sind die Toner-Partikel in einer Flüssigkeit beweglich gelagert. Beim Druck dreht sich die Entwicklerwalze durch die Flüssigkeit.

Weitere Informationen rund um Toner nach Aufbau erhalten Sie in unserem Kaufberater. 
 

Trotz Warnungen von Herstellern gibt es keine gesetzliche Grundlage dafür, dass die Gewährleistung oder Garantie für den Drucker erlischt, wenn Sie keine Original-Toner einsetzen. Es gibt jedoch eine Ausnahme: Kann der Verkäufer bzw. Druckerhersteller nachweisen, dass die Schäden auf die Fremd-Toner zurückzuführen sind, muss er nicht der Gewährleistungs- bzw. Garantie-Pflicht nachkommen.

Beim Druckvorgang wird meist nicht der gesamte genutzte Toner verwertet. Der Rest sammelt sich im Resttoner-Behälter. Ist dieser voll, müssen Sie ihn austauschen. Dies ist jedoch vergleichsweise kostengünstig. Wie schnell der Resttoner-Behälter voll ist, hängt vom Druckaufkommen ab. 
 

Ist der Resttoner-Behälter voll, zeigt der Drucker eine entsprechende Fehlermeldung. Dann müssen Sie den Behälter austauschen, bevor Sie weiterdrucken können. 

Kommt es einmal zu einem Unfall und Toner-Pulver gelangt auf die Kleidung, können Sie diese leicht reinigen.

Gehen Sie wie folgt dabei vor: 

1. Saugen Sie das Pulver zunächst vorsichtig auf. 
2. Waschen Sie das Kleidungsstück mit kaltem Wasser. 
   ⇒ Verwenden Sie auf keinen Fall warmes Wasser. Dieses sorgt dafür, dass das Pulver fixiert wird. Dann ist es wesentlich schwieriger zu entfernen.
3. Behandeln Sie weitere Flecken, falls notwendig, mit Aceton.
   ⇒ Tunken Sie einfach einen Lappen in Aceton und tupfen Sie damit die Flecken ab.

Im Toner-Pulver befinden sich Schwermetalle, die durchaus eine Belastung für die Umwelt darstellen. Daher ist eine umweltgerechte Entsorgung notwendig. 

Ein Vorteil ist jedoch die hohe Kapazität, insbesondere im Vergleich zu Tinte. Sie halten weitaus länger. 

Auch bei der Herstellung kommt es, wie bei jeder Produktion, grundsätzlich zu einer CO2-Belastung der Umwelt. Möchten Sie aktiv etwas dagegen tun, empfiehlt es sich, aufbereitete Varianten zu kaufen. Hier müssen nicht alle Bestandteile neu produziert werden, was Energie und Rohstoffe spart. Auch entsteht weniger Abfall.