Aktenschränke Abschließbar

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Ratgeber Aktenschränke Abschließbar


Aktualisiert: 07.12.2018 | Autor: Online-Redaktion

Gut zu wissen

In Büros gibt es eine Menge vertraulicher Unterlagen, die nicht unbedingt für jedermann zugänglich sein sollten. Für mehr Diskretion und eine sichere Aufbewahrung sorgen abschließbare Aktenschränke, die in Büros mittlerweile eine weite Verbreitung finden.

Wissenswert

Nach einer aktuellen Erhebung des Institutes für Handelsforschung in Köln lag die Zahl der Büroarbeitsplätze in Deutschland im Jahr 2016 bei rund 17,6 Millionen.
 

Bei so vielen Menschen spielt Diskretion in den Offices natürlich eine wichtige Rolle, denn schließlich soll nicht jeder im Büro Zugriff auf Alles haben. Mit Aktenschränken abschließbar bleibt Vertrauliches vertraulich und gut & sicher aufbewahrt.

Aktenschränke abschließbar unterscheiden sich auf den ersten Blick kaum von herkömmlichen Aktenschränken, beim näheren Hinsehen entdeckt man jedoch ein kleines Detail, das den individuellen Charakter dieser Büromöbel ausmacht. Sie verfügen nämlich an geeigneter Stelle über ein entsprechendes Schloss, mittels welchem sie mit den dazu passenden Schlüsseln sicher und zuverlässig abgesperrt werden können. Gerade in Büros mit einem gesteigerten Aufkommen an Parteien-/Kundenverkehr lässt sich mit abschließbaren Aktenschränken sicherstellen, dass vertrauliche Unterlagen nicht in die Hände unbefugter Personen kommen können.
 

Je nach individuellem Bedarf sollte neben einigen anderen Aspekten insbesondere auch die Qualität der verwendeten Schlösser, bzw. Schließvorrichtungen ein Kriterium für die Anschaffung sein. Während herkömmliche Modelle mit einfachen Zylinderschlössern meist nur einen Basisschutz bieten, verfügen qualitativ hochwertige Aktenschränke abschließbar häufig über ein spezielles Verriegelungssystem, das z.B. mit zusätzlichen Riegeln ein gewaltsames Aufhebeln der Türen deutlich erschwert. 

Auf den Punkt!

Aktenschränke abschließbar stehen in den verschiedenartigsten Größen und Abmessungen, Formen, Design- und Materialvarianten sowie natürlich in unterschiedlichen Preisklassen zur Verfügung. Ihr Preis richtet sich in erster Linie nach der Materialart, die bei der Produktion der Büromöbel zur Verwendung kommt.
 

So bestehen preiswertere Modelle häufig aus beschichtetem MDF-Material oder Spanplatten, während hochwertigere Modelle vielfach aus Metall oder aus massivem Holz produziert werden. Natürlich spielen auch die Verarbeitungs- und Materialqualität, die Tragfähigkeit und die Stabilität sowie letztlich auch die Marke und das individuelle Design eine nicht untergeordnete Rolle bei der Preisgestaltung eines Aktenschranks abschließbar.

Ist ein Aktenschrank abschließbar das Richtige für mich?

Aktenschränke abschließbar bringen Vertraulichkeit und Ordnung in das Büro. Nachfolgend finden Sie einige Fragen, die die Entscheidung zu Gunsten eines solchen Büromöbels einfacher gestalten sollen:
 

  • Worauf sollte ich bei der Anschaffung eines Aktenschranks abschließbar besonders achten?
    Aktenschränke abschließbar sollten möglichst flexibel an die Bedürfnisse und Anforderungen des Benutzers angepasst werden können. Gerade Modelle mit verstellbaren Regalböden können eine hohe Flexibilität gewährleisten, da die Höhe ihrer Regalfächer auf die verschiedenartigen Höhen von Aktenordnern, Büchern und vielen anderen Dingen individuell angepasst werden kann. So geht kein wertvoller Stauraum im Aktenschrank verloren und alles hat einen sicheren und aufgeräumten Stellplatz. Natürlich spielt auch die Tragfähigkeit eines solchen Büroschrankes eine wichtige Rolle, denn schließlich soll er es mit der Last der darin aufbewahrten Akten auch aufnehmen können ohne dabei an Stabilität zu verlieren. Es empfiehlt sich daher, zuerst zu hinterfragen, was eigentlich im Aktenschrank aufbewahrt werden soll und dessen Gewicht überschlägig zu ermitteln. Die Produktbeschreibungen enthalten jeweils Angaben zur Tragfähigkeit der einzelnen Regalböden und ggf. auch zur Gesamttragfähigkeit der Schränke.
  • Soll das Büromöbel lediglich einen funktionellen Zweck erfüllen oder steht auch der dekorative Charakter im Vordergrund?
    Das Design und die individuelle Optik stehen bei einem Aktenschrank abschließbar für das Büro wohl mehr im Vordergrund als bei Modellen, die im Keller oder Archivräumen zur Aktenarchivierung aufgestellt werden. Zu diesem Zweck stehen die abschließbaren Büromöbel in den verschiedenartigsten Design- und Materialvariantenvarianten zur Verfügung. Angefangen vom schlichten Stahl- oder MDF-Schrank für Archiv- oder Kellerräume bis hin zum edlen Designer-Aktenschrank in zeitgenössisch modernem Design aus hochwertigen Materialien ist hier für jeden Geschmack und Einsatzbereich mit Sicherheit ein passendes Modell dabei.
     
  • Wie wichtig sind die Erweiterbarkeit und eine einheitliche Optik der Büroausstattung?
    In Büros mit Parteien- oder Kundenverkehr spielt eine einheitliche und homogene Optik der Einrichtung eine bedeutende Rolle für ein stilvolles Ambiente. Daher sollte man für solche Zwecke nach Möglichkeit Aktenschränken von Herstellern den Vorzug gewähren, die ein möglichst breites Büromöbel-Sortiment in einheitlichem und aufeinander abgestimmtem Design zur Verfügung stellen. So lassen sich ggf. auch nachträglich noch ein optisch passender Zusatzschrank, verschiedenartige Regale und andere Aufbewahrungsmöbel hinzukaufen, ohne dass die professionelle Atmosphäre im Büro dadurch beeinträchtigt werden würde. Zahlreiche renommierte Büromöbelhersteller führen ein breit gefächertes Sortiment an Büromöbel-Programmen, deren einzelne Elemente sich wie in einer Art Baukastensystem individuell aufeinander abstimmen und modular erweitern lassen, sodass der Aktenschrank abschließbar auch zu den Regalen, Schreibtischen und anderen Elementen der Einrichtung passt.
     
  • Eignen sich Aktenschränke abschließbar auch für die Aufbewahrung hochvertraulicher Unterlagen oder Wertsachen?
    Ein Aktenschrank abschließbar kann im Ernstfall keinen Safe oder Tresor ersetzen. Auch wenn viele Modelle mit sehr qualitativen Schlössern ausgestattet sind, bieten sie im Regelfall bestenfalls nur einen geringen Schutz vor gewaltsamen Aufbruchsversuchen. Vor gezieltem und geplantem Diebstahl kann ein solcher Schrank in aller Regel nicht schützen, da die meisten Modelle unter Gewalteinwirkung ohne großen Aufwand aufgebrochen werden können. Von der Aufbewahrung von Wertsachen in einem Aktenschrank abschließbar sollte daher Abstand genommen werden, für derartige Zwecke eignen sich massive Stahlschränke oder Tresore für das Büro besser.

Fazit

Nachfolgend finden Sie die individuellen Vor- und Nachteile von Aktenschränken abschließbar auf einen Blick:

Vorteile
  • Sichere und geordnete Aufbewahrung vertraulicher Akten
  • Platzsparend, da individuell auf Aktenordner zugeschnitten
  • Ästhetischer als schlichte Aktenregale
  • Große Modellvielfalt erhältlich
Nachteile
  • Preiswertere Ausführungen bieten meist nur einen Basisschutz vor Aufbruchsversuchen
  • Kein gesteigerter Diebstahlschutz gewährleistet

Falls Sie weitere interessante Informationen rund um das Thema Büroschränke suchen, steht Ihnen unser umfangreicher Ratgeber zur Verfügung.


Online-Redaktion

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