Bürobedarf

Ratgeber Bürobedarf


Ratgeber Bürobedarf


Bürobedarf ist eine sehr vielseitige Kategorie. Die Vielfalt der Produkte aus diesem Bereich ist nicht nur dadurch bedingt, dass der Bedarf an Büroutensilien nie schwindet, sondern sie entsteht eher daraus, dass in unterschiedlichen Büros auch verschiedene Utensilien benötigt werden. Um all diesen verschiedenen Ansprüchen gerecht zu werden, umfasst der Bereich Bürobedarf sämtliche Produkte, die in dieser Hinsicht von Nutzen sein könnten.

Vor allem das Archivieren und Sortieren von Dokumenten stellt in vielen Büros eine größere logistische Herausforderung dar. Zu diesem Zweck sind im Handel zahlreiche Varianten von Ordnern erhältlich. Besonders der Aktenordner hat sich in vielen Unternehmen durchsetzen können. Dies liegt einerseits an der unkomplizierten Handhabung dieser Ordner als auch an den günstigen Preisen dieser Produkte. Doch auch gewisse Hefter sind wichtig, um den Überblick zu behalten. Während Ordner eher für eine größere Menge an Dokumenten ausgelegt sind, ist ein Hefter eher für spezielle Unterlagen zu einem Thema geeignet. Hierfür müssen allerdings nicht zwingend Schnellhefter angeschafft werden. Auch Heftklammern bieten hier einen besonders effektiven Weg, um eine größere Menge Papier zu einem Dokument zu verbinden.

Zu diesem Zweck sind ebenfalls zahlreiche Hefter in dieser Kategorie zu finden. Auch Scheren gehören in den meisten Büros zur Ausstattung dazu. Diese Produkte werden in sehr vielen Varianten angeboten und hier existiert auch eine eigene Produktlinie, die sich speziell auf Linkshänder spezialisiert. Anhand dieser Produkte wird Linkshändern die Handhabung dieses Bürobedarfs erleichtert. Auch ein Kleber kann in manchen Büros von Bedeutung sein. Hier existieren im Handel vor allem zwei unterschiedliche Formen von Klebemitteln. Die eine Form ist als Klebestift gefertigt. Diese ist besonders leicht anzuwenden, eignet sich allerdings hauptsächlich für einfachere Klebearbeiten. Für komplexere Anliegen hingegen sollte ein Kleber aus der Tube verwendet werden, da dieser deutlich flexibler zu handhaben ist.

Auch zahlreiche Schreibgeräte finden sich unter dem Bürobedarf wieder. Hier sind unter anderem Bleistifte, Kugelschreiber, Füllfederhalter, Filzstifte und Folienstifte erhältlich. Der Kugelschreiber stellt hier wohl die vielseitigste Produktart dar, die sich vor allem für handschriftliche Notizen eignet. Folienstifte hingegen werden vor allem bei Präsentationen und Meetings benötigt. Mithilfe dieser Stifte können Notizen auf einem Flipchart gemacht werden, so dass diese für alle Anwesenden Mitarbeiter gut erkenntlich sind, auch wenn diese sich ein paar Meter vom Flipchart entfernt befinden.

Die Preise für Produkte aus dem Bereich Bürobedarf gestalten sich recht unterschiedlich, doch bewegen sich die Kosten in der Regel auf eher niedrigem Niveau. Dies ist von Vorteil, da es sich bei den Artikeln aus dieser Sparte hauptsächlich um Verbrauchsgegenstände handelt, die alle paar Wochen oder Monate ersetzt werden müssen.

Alles rund ums Ordnen und Archivieren

Auf einem Arbeitsplatz ist Ordnung schon der halbe Erfolg. Nur die übersichtliche Archivierung aller wichtigen Dokumente erlaubt es, alle Arbeitsprozesse schnell und effektiv bearbeiten zu können. So erleichtert eine passende Ordnung das Auffinden älterer Dokumente, was nicht nur bei konkreten Aufträgen, sondern auch bei Steuerfragen und eventuellen rechtlichen Streitigkeiten von Vorteil sein kann. Hersteller aus dem Bereich Bürobedarf haben daher unzählige Produkte zum Ordnen und Archivieren Ihrer Dokumente in Ihrem Sortiment.

Eines der wohl bekanntesten Produkte aus diesem Bereich stellt der Aktenordner dar. Diese Produkte sind vor allem auf eine größere Menge an Dokumenten ausgelegt. So kann ein Ordner mehrere Hundert Seiten umfassen. Sie sind also vor allem für Rechnungen und Ähnliches geeignet, da diese in der Regel in sehr großen Mengen anfallen. Die Preise für diese Ordner sind eher gering. Für gewöhnlich werden sie auch in Bündeln á fünf bis zehn Ordnern angeboten. Dies kann durchaus praktisch sein, da für gewöhnlich gleich mehrere Ordner in einem Unternehmen gebraucht werden, um alle wichtigen Bereiche wie Rechnungen, Steuern und Ähnliches abzudecken.

Neben dem Ordner sind auch Stehsammler eine sehr einfache und hilfreiche Anwendung aus dem Bereich des Bürobedarfs. Diese Produkte sind vor allem darauf ausgelegt, kleinere Sammlungen an Dokumenten schnell erreichbar zu archivieren. Da die archivierten Dokumente bei dieser Produktart schnell zugänglich sind, eignen sich Stehsammler vor allem für Dokumente von Aufträgen, die derzeit noch in Bearbeitung sind. Im Stehsammler können Sie bei Bedarf schnell darauf zugreifen und müssen das gesuchte Dokument nicht erst aus einem umfangreichen Ordner heraussuchen.

Auch ein Organizer ist sehr hilfreich, um den Arbeitsalltag effektiver zu gestalten. Organizer sind gebundene Kalender, die meist ein eher kleines Format aufweisen, um so auch in der Tasche Platz zu haben. Hier können Sie alle wichtigen Termine und Ähnliches eintragen und haben alle Daten griffbereit, ob am Arbeitsplatz oder unterwegs. Organizer sind sowohl als kleine Hefte wie auch in digitaler Form erhältlich.

Der Briefkorb dient vor allem der Sortierung von Postsendungen. So können diese Produkte entweder auf den einzelnen Schreibtischen oder aber zentral positioniert werden. Bei der zentralen Variante empfiehlt es sich, ein Fach für jeden Mitarbeiter einzurichten. Dieser kann dann am Morgen einen Blick in sein Fach werfen und findet dort die an ihn adressierte Post vor.

Schreibgeräte aus dem Bürobedarf

Die Kategorie Bürobedarf umfasst neben Ordnern und anderen Archivierungsalternativen auch zahlreiche Schreibgeräte. Welche Produkte aus dieser Sparte in einem Büro erforderlich sind, hängt ganz von der Branche ab, in der das Unternehmen tätig ist. Gängige Schreibgeräte, die überall Verwendung finden, sind der Kugelschreiber oder der Füller. Diese dienen vor allem dazu, handschriftliche Notizen anzufertigen. Doch darüber hinaus umfasst diese Kategorie auch zahlreiche spezielle Schreibgeräte wie Zirkel oder spezielle Zeichenstifte. Diese Produkte werden vor allem in Architekturbüros oder Ingenieurbüros benötigt und dienen dazu, korrekte und exakte Bauzeichnungen anzufertigen.

Während Kugelschreiber und Füller meist zu verhältnismäßig günstigen Preisen erhältlich sind, können die Kosten für derartig spezielle Produkte aus dem Bereich Schreibgeräte bereits etwas kostspieliger sein. Doch auch hier liegen die Kosten für einen Artikel selten über 20 Euro.

Büroutensilien

Büroutensilien umfassen zahlreiche Gebrauchsgegenstände wie Stempel, diverse Korrekturflüssigkeiten, Klebezettel oder auch Papierkörbe.

Mit Produkten dieser Art wird vor allem die alltägliche Arbeit im Büro erleichtert. Kurze Notizen können anhand der Klebezettel sichtbar am Schreibtisch angebracht werden. Stempel hingegen dienen häufig der Signatur von Dokumenten und stellen hier eine Alternative zur handschriftlichen Signatur dar, die unter Umständen viel Zeit sparen kann. Korrekturflüssigkeiten dienen dazu, handschriftliche Vermerke auszubessern, sollte sich im Nachhinein herausstellen, dass Schreibfehler oder Ähnliches darin vorhanden sind.
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