Hängeregisterschränke

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Ratgeber Hängeregisterschränke


Hängeregisterschränke - zur platzsparenden Ablage und Aufbewahrung von Unterlagen
In Unternehmen oder Dienstleistungsbetrieben mit einem naturgemäß hohem Aufkommen an zu archivierenden oder wiederkehrend benötigten Unterlagen ist eine gut sortierte und übersichtlich Aktenorganisation das A&O. Vor allem in Rechtsanwalts- oder Steuerkanzleien, aber auch in Arztpraxen und vielen anderen Branchen gilt es, umfangreiche Mandanten-, Patienten- oder Kundenunterlagen, die wiederkehrend benötigt werden, gut geordnet und jederzeit griffbereit aufzubewahren. Hierzu kann man natürlich auf entsprechende Aktenordner und dazu gehörige Aktenregale setzen, weitaus platzsparender, übersichtlicher und einfacher in der Handhabung erweist sich aber in der Praxis die Ablage in einem Hängeregisterschrank oder mehreren Hängeregisterschränken. Hängeregisterschränke sind nicht nur platzsparender, sondern in der Regel lässt sich die Aktenablage darin auch einfacher und unkomplizierter organisieren. Trotz eines immensen Bestands an entsprechenden Unterlagen benötigt man bei der Verwendung von Hängeregisterschränken verhältnismäßig wenig Platz und hat schnell und unkompliziert Zugriff auf die entsprechenden Unterlagen.

Hängeregisterschränke - als ein- und zweireihige sowie als stationäre und mobile Ausführungen erhältlich
Für einen Hängeregisterschrank benötigt man zwar spezielle Hängehefter oder Hängemappen, die allerdings verhältnismäßig preiswert und weitaus handlichere Alternativen zu klobigen Aktenordnern sind. So können die Unterlagen in Hängeheftern oder -mappen fall-, mandanten-, patienten- oder kundenbezogen jeweils in einem separaten Hängehefter geordnet und abgelegt werden. Ein Hängeregisterschrank ist in der Regel so konstruiert, dass sich in seinen Schubladenfächern parallel zur Schubladenfront montierte Gleitschienen befinden, auf welchen die entsprechenden Hängemappen oder -hefter aufgehängt werden können. So lassen sich die einzelnen Akten einfach und unkompliziert entnehmen und genauso problemlos wieder einsortieren. Die Systematik der Anordnung der einzelnen Hefter und das entsprechende Sortierkriterium kann frei nach den Anforderungen des Anwenders erfolgen. Die Beschriftung oder Kennzeichnung der Akten nach dem jeweiligen Sortierkriterium erfolgt üblicherweise am Rücken der Hängeordner oder -hefter und ist somit nach dem Öffnen der Schublade leicht überschaubar. Hängeregisterschränke gibt es aus unterschiedlichen Materialien, in verschiedenartigen Größen und in nahezu allen erdenklichen Farb- und Designvarianten.
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